Administratief Medewerker HR

Administratief Medewerker HR

11 maart 2020
Locatie: Zoetermeer
Dienstverband: Vast
Aantal uur per week: 32

Wij zijn voor onze HR afdeling op zoek naar administratief talent. Als HR Administrateur ben je medeverantwoordelijk voor de personeelsadministratie voor rond de 500 medewerkers. Daarnaast ben je back-up voor de salarisadministrateur en houd je je bezig met het uitvoeren van ondersteunend werk voor de HR-adviseurs.

Vind je het een uitdaging om na te denken over slimme en structurele verbeteringen in de administratie? En ervoor te zorgen dat deze verbeteringen worden gerealiseerd? Dan zou je wel eens heel goed in ons team kunnen passen!

De functie:

Als HR administrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een kloppende HR administratie. Je bent verantwoordelijk voor HR correspondentie, het bijhouden van overzichten en het bewaken van processen. Denk hier bijvoorbeeld aan het complete proces rondom instroom, uitstroom en doorstroom. Verder vind je het leuk om proactief mee te denken over verbeteringen van de HR organisatie en HR processen. Je treedt hierbij op als sparringpartner voor de HR adviseurs.

Bij afwezigheid van de salarisadministrateur, zal jij deze ook moeten vervangen. Denk hierbij aan het uitvoeren van de salarisadministratie, het doen van loonaangiftes en het verwerken van mutaties in het salarispakket. Zij werken sinds 1 januari met het salarissysteem: Nocore.

Alhoewel je zelfstandig werkt, werk je zeker niet alleen. Het HR team werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Zoetermeer. Het team verricht ook werkzaamheden vanuit de locatie in Leeuwarden. Van jou verwachten zij dan ook dat je eens per maand naar Leeuwarden reist. Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering.

JOUW PROFIEL?

  • Je hebt de mogelijkheid en wil om te reizen naar onze andere locaties;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen HR;
  • Je bent stressbestendig en een tikkeltje perfectionistisch;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bezit goede vaardigheden in Excel;
  • Je hebt minimaal HBO werk en-denk niveau;
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie.

Aanbod:

  • Een bruto maandloon tussen € 2.153,- en € 2.738,- (o.b.v. 40 uur per week);
  • Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Pensioenopbouw met werkgeversbijdrage;
  • 26 Vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een werktelefoon en laptop om je werk overal uit te kunnen voeren;
  • Een professionele organisatie met een informele werksfeer.

HET BEDRIJF

Deze organisatie) en haar moederbedrijf ondersteunen opdrachtgevers in helder en duidelijk klantcontact. Van advies tot het op grote schaal opvangen van telefoonverkeer, zij zijn namelijk een flexibele schil voor hun opdrachtgevers. Als zelfstandig onderdeel van Achmea werken ze voor diverse Achmea-labels waaronder Centraal Beheer Achmea, FBTO, Interpolis en Zilveren Kruis. De basis van deze organisatie kenmerkt zich door de drie kernwaarden: plezier, dynamisch en warm. Deze waarden geven aan hoe zij met elkaar omgaan, maar ook wat hen kenmerkt richting de buitenwereld. Deze kernwaarden vind je dan ook overal terug in de organisatie en in hun gedrag. Zij doen meer dan het beantwoorden van klantvragen. Ze zetten net een extra stap. Door oprechte interesse te tonen en hen te verplaatsen in de klant. Door verrassende én flexibele oplossingen te bieden. Zij denken mee en spelen in op veranderende behoeftes en omstandigheden. Ze hebben een scherp oog voor verbeteringen in klantcontact. Hierdoor ervaren ze plezier in werken en leren. Dit maakt dat ze zich ontwikkelen, hun prestaties verbeteren en zorgen voor een positieve werksfeer. Medewerkers, opdrachtgevers en klanten voelen zich dan ook thuis bij hen.